İş Sağlığı Ve Güvenliği Klasörü İçeriği Nasıl Olmalıdır?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile tüm işyerlerinin iş sağlığı ve güvenliği hizmeti alması zorunlu hale getirilmiştir.

BİZİM OSGB olarak hizmet verdiğimiz iş yerlerimizde İş Güvenliği Uzmanları ve İşyeri Hekimlerimiz tarafından gerek Bakanlık denetimleriyle gerekse 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve buna bağlı yönetmeliklerde belirtilen hususlar doğrultusunda hazırlanılması gereken dokumanlar bulunmaktadır. Önemli olan şey ise bu dokümanların teftiş ve denetimlerde hazır halde bulundurulmasının sağlanmasıdır.

Müfettişlerin Öncelik Verdiği Dokümanlar Nelerdir?

1. İSG Katip Sistemi Üzerinden İş Güvenliği Uzmanı / İşyeri Hekimi Bildirimi

E-devlet sistemi üzerinden İSG- Kâtip sisteminden atamaları yapılan Uzman ve Hekimin İş yeri ile arasındaki sözleşmelerin ıslak imzalı halleri İSG Dosyasında bulundurulmalıdır.

2. Yıllık Çalışma ve Yıllık Eğitim Planı

Uzman ve Hekimlerimiz hizmet verdikleri iş yerlerinde yıl içerisinde yaptıkları takipleri; periyodik kontroller, tatbikatlar ve eğitimler gibi süreklilik gerektiren faaliyetlerin Yıllık Çalışma ve Yıllık Eğitim Planlarında ele almaktadırlar. Her yılın sonunda bir sonraki yıl için hazırlanması gerekmektedir.

3. Çalışan Temsilcisinin Belirlenmesi/Atama Yazıları

İş yerlerimizde çalışanlar arasından temsilci belirlemek adına Çalışan Temsilcisi Seçim Duyurusu yayınlanır, aday olmak isteyenlerin isim listesi belirlenir ve çalışanlar arasında bir seçim yapılır. Seçim sonuçları neticesinde Çalışan Temsilcisi belirlenmiş olur.

4. Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Belgeleri

Hizmet verdiğimiz iş yerlerinde tüm çalışanlarımıza verilen İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi belgeleri; Eğitim katılım listeleri, sınav kağıtları ve eğitim katılım sertifikaları bulundurulmalıdır.

5. Çalışanlara ait İşe Giriş Sağlık Raporları

Hizmet verdiğimiz iş yerlerinde tüm çalışanlarımıza İşyeri Hekimizin onayı ile birlikte verilen sağlık raporu dosyada bulundurulmalıdır.

6. Acil Durum Planı/Acil Durum Ekiplerinin Belirlenmesi/Atama Yazıları

İş yerlerine özgü olarak Acil Durum ve Eylem Planı hazırlanarak dosya içerisinde muhafaza edilir.Bu planda deprem, sel, yangın, iş kazası gibi durumlarda çalışanlar ne yapması gerektiği konusunda bilinçlendirilir.Acil Durumlarda iletişim sağlanacak kuruluşlar belirlenir ve bu konuda personel bilgilendirilmelidir.Yangın Söndürme,Arama Kurtarma ve İlk Yardım ekipleri belirlenir. Belirlenen üyelere ilgili kurumlardan eğitimleri aldırılır ve eğitim dokümanları dosyada saklanır.

7. Tatbikat Kayıtları

En az yılda bir Acil Durum Tatbikatları gerçekleştirilir ve hazırlanan tatbikat raporları yine dosyada saklanır.

8. Risk Değerlendirmesi

Risk Ekibinin Belirlenmesi/Atama Yazısı/Risk Değerlendirme Raporu

İş yerlerimizde hazırlayacağımız Risk Değerlendirme Raporu öncesinde, kuracağımız ekipte azami olarak; İşveren/İşveren Vekili, İş Güvenliği Uzmanı, İş yeri Hekimi, Çalışan Temsilcisi ve Destek Eleman olmalıdır. Belirlenen üyelere Risk Değerlendirme Raporu hakkında bilgi vermek adına eğitim verilmelidir. Eğitimin ardından üyelerle birlikte Çalışma Ortam Gözetimleri neticesinde belirlenen tehlikeler ve riskler göz önünde bulundurularak Risk Değerlendirme Raporu hazırlanır ve imza altına alınarak dosyaya eklenmelidir.

9. Tespit ve Öner Defteri Nüshaları

İş yerlerinde yapılan çalışma ortam gözetimleri neticesinde Uzman ve Hekim tarafından tespit edilen eksiklikler ve uygunsuzluklar Tespit ve Tavsiye Defterine yazılır, yetkililerin imzası tamamlandıktan sonra nüshalar koparılarak dosya içerisinde muhafaza edilmelidir.

10.Personele ait Sertifika ve Belgeler

İşyerinde çalışmakta olan personelin almış olduğu özel eğitimler sonucu kendisine verilen sertifika ve belgeler dosyaya konulmalıdır.

11.Kurul Toplantı Tutanağı

İşyeri tehlike sınıfına bağlı olarak çok tehlikeli-tehlikeli ve az tehlikeli olmak üzere her 1-2 ve 3 ay da bir olmak üzere İş Sağlığı ve Güvenliği Kurul Toplantısı yapılır, alınan kararlar Kurul Sekreteri tarafından dökümantasyon haline getirilerek imza altına alınır ve dosyada saklanır.

12. İş Kazası Raporları ve Kaza Kayıtları

İş yerlerimizde meydana gelen İş kazalarına . Kaza geçirilen yerde araştırma yapılarak rapor hazırlanır ve dosyada saklanır.

13. Güncel SGK Hizmet Listesi

İşyerine ait güncel sgk personel listesi düzenli olarak muhafaza edilmelidir.

14. Yıllık Değerlendirme Raporu

Hizmet verdiğimiz iş yerlerimizde bir önceki yılda verilen İş Sağlığı ve Güvenliği hizmeti adına neler yapıldığını gösteren bir belgedir. Her yılın sonunda hazırlanması gerekmektedir.

Ayrıca İstenilebilecek Belgeler

Unutulmaması gereken bir diğer nokta da İş Sağlığı ve Güvenliği her işletmeye göre farklı uygulamalar gerektirebilir. Yukarıda belirtmiş olduğum dökümanlar her işletmeye ait isg klasöründe olması gereken dökümanlardır.

Son olarak da geçirdiğim denetim tecrübelerim neticesinde Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı İş Müfettişleri tarafından istenilen iş yerine ait ;

-Periyodik Teknik Kontrol Raporları (Ekipman-Elektrik Tesisatı-Topraklama Tesisatı-Yangın Tesisatı-Havalandırma Tesisatı)

-Ortam Ölçümleri

-Patlamadan Korunma Dökümanı

-İş Akış Şeması ve Kapasite Raporunun birer kopyasının dosyada saklanması gerekmektedir.

 

BİZ İM OSGB

İSG Yönetim Sistemleri

ADEM KÜÇÜK

C Sınıfı İş Güvenliği Uzmanı